Exemple d'importation de profils
Exemple d'importation de profils
But de ce document
Le but de ce chapitre est de montrer comment importer des profils et les associer à des familles et à des documents.
Pour notre exemple d'importation, nous allons associer des profils aux familles et documents importés dans ce chapitre et ce chapitre.
Au final, nous allons créer tous ces documents automatiquement en important un simple fichier OOo :
Pré-requis
- Avoir lu le chapitre concernant l'importation/exportation de documents et de familles .
- Savoir créer manuellement des profils.
- Avoir suivi et importé les documents de ce chapitre concernant l'importation d'une famille et de ce chapitre concernant l'importation d'un cycle de vie.
Modifier une famille existante
Nous commençons par modifier notre famille créée précédemment pour :
- Lui indiquer le cycle de vie que nous allons utiliser (Le même que précédemment)
- Le profil de la famille et des nouveaux documents de cette famille
| héritage | titre | id | class | name | |
|---|---|---|---|---|---|
| BEGIN | 0 | Importation famille complète | IMPFAM | ||
| TYPE | C | ||||
| WID | IMPCYCLEDOC2 | ||||
| PROFID | IMPPROFFAM | ||||
| CPROFID | IMPPROFDOC |
Dossier pour contenir nos nouveaux documents concernant les profils
| dossier(DIR) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | DIR | ba_title | ||
| DOC | DIR | IMPDIRPROFIL | IMPDIR | Racine pour les profils |
Ajouter une référence de notre famille dans notre dossier
Le seul but étant d'avoir accès rapidement à cette famille depuis notre dossier
| () | <specid> | <fldid> | |
|---|---|---|---|
| DOC | IMPFAM | IMPDIRPROFIL |
Profil pour protéger la famille et définir qui a le droit de créer des documents
Ce profil est créé et affecté à la famille automatiquement. Il reste à l'activer et à définir les droits manuellement.
| profil de famille(PFAM) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | PFAM | ba_title | ||
| DOC | PFAM | IMPPROFFAM | IMPDIRPROFIL | Profil Importation famille complète (Famille) |
Profil pour les nouveaux documents de la famille
Ce profil est créé et affecté à la famille automatiquement. Il reste à l'activer et à définir les droits manuellement.
| profil de document(PDOC) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | PDOC | ba_title | ||
| DOC | PDOC | IMPPROFDOC | IMPDIRPROFIL | Profil Importation famille complète (Document) |
Profil pour protéger le dossier par défaut de la famille
| profil de dossier(PDIR) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | PDIR | ba_title | ||
| DOC | PDIR | IMPPROFDIR | IMPDIRPROFIL | Profil Importation famille complète (Dossier) |
Affectation du profil au dossier
| ID Document | ID Profil | |
|---|---|---|
| PROFIL | IMPDIRRACINE | IMPPROFDIR |
Profil pour protéger les recherches et rapports de notre famille
| profil de recherche(PSEARCH) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | PSEARCH | ba_title | ||
| DOC | PSEARCH | IMPPROFSEARCH | IMPDIRPROFIL | Profil Importation famille complète (Recherche) |
Affectation du profil aux recherches
| ID Document | ID Profil | |
|---|---|---|
| PROFIL | IMPSEARCH | IMPPROFSEARCH |
| PROFIL | IMPSEARCH2 | IMPPROFSEARCH |
| PROFIL | IMPREPORT | IMPPROFSEARCH |
Profil pour protéger les masques
| profil de recherche(PSEARCH) | <specid> | <fldid> | titre | |
|---|---|---|---|---|
| ORDER | PDOC | ba_title | ||
| DOC | PDOC | IMPPROFMASK | IMPDIRPROFIL | Profil Importation famille complète (Masques) |
Affectation du profil aux masques
| ID Document | ID Profil | |
|---|---|---|
| PROFIL | IMPMASKV1 | IMPPROFMASK |
| PROFIL | IMPMASKV2 | IMPPROFMASK |
| PROFIL | IMPMASKE1 | IMPPROFMASK |
| PROFIL | IMPMASKE2 | IMPPROFMASK |
Profil du contrôle de vue
Pour le contrôle de vue, nous ne pouvons créer qu'un profil dédié. Cela se configure simplement comme cela
| ID Document / Controle dédié | |
|---|---|
| PROFIL | IMPCV |
Attention : Par défaut un contrôle dédié ne donne aucun droit. Il faut configurer les accessibilités pour donner les droits nécessaires.
Gestion des accessibilités
| PROFIL | idprofil | (vide) | (vide) | droit 1 | droit 2 | droit x |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PROFIL | 511 | view=GDEFAULT | edit=2 | delete=USER1 |
Remarques :
- Pour la colonne 'idprofil', il est possible de mettre l'id logique ou l'id numérique d'un profil
- Pour chaque droit à définir, il est possible de mettre l'id logique ou l'id numérique d'un groupe ou d'un utilisateur
- Voici la liste des droits : view, send, edit, delete, open, execute, modify, viewacl, modifyacl, create, unlock, icreate, confidential et forum
- Un exemple d'utilisation de l'importation des accessibilités est disponible dans votre installation de Freedom à cette adresse ”/USERCARD/userinit.ods”
Fichier OOo contenant tous les exemples de ce document
Ce fichier OOo contient tous les exemples d'importation de ce document.
L'importation de ce fichier doit créer automatiquement tous les documents indiqués.
Pour importer des documents en utilisant la ligne de commandes, il est conseillé de lire ce chapitre pour avoir plus d'explications sur l'utilisation de scripts dans Freedom.
Mais en résumé, voici la commande qu'il faut utiliser pour importer des documents dans Freedom :
/usr/share/what/wsh.php --api=freedom_import --file=VotreFichier.ods
Remarque : Vous pouvez importer directement un fichier OpenOffice.org .ods ou un fichier .csv
