freedom est une solution d'ECM Open Source.
L'ECM (Enterprise Content Management) couvre la gestion de données plus ou moins structurées de tout type d'organisation.
freedom apporte l'ensemble des mécanismes d'ECM. La principale caractéristique de freedom est que la modélisation et l'implémentation de l'information se fait par simple paramétrage.
Avec freedom, vous construisez une solution personnalisée en vous concentrant sur le besoin, le fonctionnel en adoptant les procédures et le langage de l'utilisateur.
freedom a été conçu autour des idées initiales suivantes :
ne pré-juger en rien de l'utilisation qui sera faite de l'outil ni de l'information à manipuler. Pour s'adapter à tout type d'utilisation nous ne contraignons aucun usage
offrir le maximum de fonctionnalités
faciliter la construction de toute solution en repoussant le plus possible la nécessité d'utiliser du code spécifique
A ce titre freedom est utilisé :
comme une GED structurée / ECM de manière native
comme un ERP par définition de familles de documents « métier »,
comme un CRM par définition de familles de documents « métier »,
comme un HelpDesk par définition de familles de documents « métier »,
comme Agenda Partagé par définition de familles de documents «rendez-vous, évènements et tâches » et par la réalisation d'une interface spécifique,
comme une « GED fichier » par réduction de ses fonctionnalités et par la réalisation d'une interface spécifique,…
comme vous le voulez : de votre idée à la solution il n'y a qu'un pas, franchissons-le !
freedom en 5 lignes 1).
| Les principales caractéristiques de freedom - Pour plus de détails |
| Définition de classe (famille) de document | Méta-données des documents libres - modèle évolutif |
| Tout format de fichiers | Navigation par arborescence |
| Aide à la saisie contextuelle | Navigation par lien intra & inter document |
| Gestion des versions, des révisions et de l'historique | Dossiers Intelligents (contenu dynamique) |
| Droits en fonction de l'état du document, de son contenu | Gestion des droits et des profils utilisateurs (et groupe) |
| Workflow “à la demande” | Workflow déterministe (application d’un modèle de workflow à une Famille de Documents) |
| Gestion de Notes sur les documents | Documents Composites - document résultant de l’assemblage de plusieurs documents |
| Recherche simple plein texte | Recherche avancée multi-critères |
| Représentation de dossiers sous forme de classeur à intercalaires (chemise) | Héritage sur les familles de documents |
| Si ce n’est pas là complétez la liste de voeux |
Par l’utilisation forte du modèle Objet et l’intégration importante de JavaScript sur le poste client, freedom offre des fonctionnalités très avancées. Un certain nombre de Familles de document sont déjà disponibles. A vous d’en ajouter de nouvelles…
Vous avez un stock de 100 m3 de documents que vous souhaitez archiver au format numérique. Un très bon scanner, un bon outil d'OCR et d'indexation plein texte vous suffisent. freedom saura gérer le fond numérique et vous offrir une interface de recherche/navigation. Mais si votre besoin se limite à ça, c'est “gâcher”.
Vous souhaitez réorganiser vos partages réseau pour éviter que tout le monde mette n'importe quoi n'importe où et passer 3 heures à retrouver la personne qui sait (elle le sait parce que c'est elle qui l'a fait) où se trouve le contrat de la société “Contract Inc.”. Il vous faut d'abord une bonne organisation, une nomenclature et des normes à appliquer. Une fois cette étape franchie, vous pouvez continuer à stocker votre documentation sur un ou plusieurs partages respectant ces nouvelles règles. Ce faisant, vous aurez fait le premier pas vers une Gestion Electronique de Document. Ce fond documentaire pourra très facilement être intégré dans freedom, vous pourrez ensuite bénéficier de toutes les possibilités de freedom, à commencer par la gestion de version, le workflow, les documents composites, les liens inter-documents…..
A force de réflexion sur vos process, sur vos documents, vous avez réussi à établir des règles précises sur le contenu des documents et sur leurs cheminements au sein de votre organisation. Vous n'avez pas encore freedom ? Comment est-ce possible ?
Votre besoin est plus complexe, vous avez des documents à numériser, des fichiers à réorganiser, du contenu à gérer, un intranet à réaliser, une chaine de traitement de Fax à intégrer et “si en plus j'avais un outil de planification”, je voudrais indexer tous mes documents, bénéficier d'un agenda partagé synchronisé avec mon PDA, mon SmartPhone,… freedom est la glue qui va rassembler toutes ces fonctions au sein d'un environnement commun.
Un bref aperçu de freedom vous permettra de juger par vous même. Pour comprendre ses capacités rien ne vaut une bonne documentation. Pour les plus hardis, téléchargez et installez.
Vous avez des questions ?
Si votre question commence par “Comment faire pour…..”, une réponse peut se trouver dans le livre de recettes. Si elle ne s'y trouve pas, n'hésitez pas à y ajouter votre question. Sinon, la FAQ peut peut-être vous aider. -
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